Word办公10个小技巧,真正会用的人很少,上班族必看!

摘要:北京时间20190825关于【Word办公10个小技巧,真正会用的人很少,上班族必看!】的具体情况和说明,让www.senfadz.cn新闻频道的以图文形式为您慢慢道来。

说起办公软件,大家都会想到office套件中的三剑客,word excel ppt,没错,这是使用率最的办公软件,今天我们要分享的就是Word这个软件中的10小技巧,非常好用,但是很多人都不知道哦!有些东西不一定要精通但一定要掌握!

1、快速给文字加着重号

这里,我们要用到快速访问工具栏,将着重号这个命令加进来。

操作步骤:打开文件——选项——快速访问工具栏,在"命令"选项卡下的"类别"栏里选中"所有命令"这一项。这时,在右边列表栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们可以去找到"着重号",也可以直接搜索"着重号",然后选中它后,按下右边的"新建选项卡",点击"添加"即可成功。

2、快速拆分表格

如果文档中有一个表格,我们要拆分为两个表格分开使用,就可以使用快捷键。

操作步骤:将光标定位在表格要拆分的位置,使用快捷键【Ctrl+Shift+Enter】,这时候表格就自动拆分为2个啦!

3、清除拼写和语法的波浪线

在Word文档录入文字的时候,有没有个别字或词组的下方会出现波浪线的情况?虽说不影响最终打印,但有时真的会影响到视觉效果。

操作步骤:要想彻底解决这个问题可选择文件——选项,然后选择"拼写和语法"取消所有的可选项,点确定便完成了。以后即便输入了错误的文本信息,也不会出现任何提示。

4、巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可以进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

当我们想选定Word文档中的一个矩形块区域时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本,这样就可以选择一整块文本范围。

5、快速精准移动文本

移动文本的方法有很多,但这一种你一定不知道。

操作步骤:选中要移动的文本,再按"F2"键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。

6、去掉页眉处讨人厌的横线

在使用Word插入页眉命令后,页眉信息下总会有一条横线,如果不想要这条横线,也可以支掉。

操作步骤:打开设计选项卡——页面边框,在弹出的对话框中把边框设置为"无",并在"应用于"下更改为"段落",再单击"确定"安钮即可消除那条横线。

7、自动按序排列打印

在打印文件时,点击"文件——打印",在弹出的"打印"窗口左下方点击"选项"按钮,在上面选中"逆页序打印",这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

8、奇偶页制作不同的水印

奇偶页使用不同的水印,这种需求非常常见,这个怎么操作呢?

操作步骤:打开布局选项卡——页面设置,打开【页面设置】对话框,点击【版式】选项卡,选中【奇偶页不同】前面的复选框,单击【确定】按钮关闭该对话框。然后再执行【插入——页眉和页脚】命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。

9、将文档某一页改为横向

在进行文档排版的时候,要在文档中插入一个很宽的表格或一张横向的照片,需要把纸张改为横向。

操作步骤:为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以将光标移到表格之前,选择布局中的"页面设置"命令,单击"纸张大小"标签,在"方向"区中选择"横向"单选按钮,从"应用于"下拉列表框中选择"插入点之后"选项,然后单击"确定"按钮。

10、巧用Word的扩展选定功能

将光标定位在你需要选取的部分之首,按"F8"启动"扩展",此时你会看到底部状态栏中的"扩展"由灰色变为黑色,再按一下"F8",将选取一个字或一个词,按二下"F8",将选取一句,按三下"F8",将选取一段;按四下"F8",全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。

以上技巧以word2016版为例,其他版会略有偏着,但也差不多。这些技巧全都拿走吧,提高办公效率,以后你就是大佬。


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